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Office Manager (m/w/d) – Organisation & Kundenbetreuung

Ab Sommer 2025: Werde Teil unseres Teams bei HS Immobilienberatung in Halle (Saale)

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, technologiegetriebenen Maklerbüro? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du unsere Makler in Halle (Saale), dem Saale-Unstrut-Gebiet und in Mansfeld-Südharz bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit modernster Technik und digitalen Prozessen sorgen wir für effiziente Abläufe – und du bist das Bindeglied, das unser Team noch erfolgreicher macht!

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation & Terminmanagement: Du managst das Telefon, vereinbarst Notartermine und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Unterstützung bei der Immobilienaufbereitung: Du bearbeitest Fotos für unsere Exposés und optimierst sie für die Online-Präsentation.
  • Außentermine wahrnehmen: Gelegentliche Fototermine mit der 3D-Kamera und Besichtigungen mit Kaufinteressenten gehören zu deinen Aufgaben.
  • Technologie & Prozesse: Du arbeitest mit modernster KI-gestützter Software und digitalisierten Abläufen für maximale Effizienz.

Das bringst du mit:

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
  • Grundkenntnisse in Bildbearbeitung oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten
  • Führerschein Klasse B (für Außentermine)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools & Softwarelösungen

Das bieten wir dir:

  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und KI-gestütztem Workflow
  • Ein engagiertes Team, das dich unterstützt und einarbeitet
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt

Interesse geweckt?
Dann bewirb dich einfach und unkompliziert!

Sende uns deine Bewerbung per E-Mail an jobs@hs-ib.de oder bewirb dich direkt unten über unsere Express-Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Immobilienmakler (m/w/d)

Freie Zeiteinteilung, individuelles Zeitinvest, volle Flexibilität!

Und das mit der besten, voll automatisierten Makler-Software in unserem papierlosen Büro.

Du bist für die Abwicklung des Immobilienvertriebs von Objekten in unserem Portfolio verantwortlich. Gemeinsam definieren wir Deine Vermarktungsregion und die dazugehörigen Bankfilialen aus unserem Netzwerkverbund mit der Volksbank Halle (Saale) und der Volks- und Raiffeisenbank Saale-Unstrut.

Art der Stelle: Vollzeit/Teilzeit, Festanstellung

Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und denkst lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht!

Zu Deinen Aufgaben zählt das Durchführen von Besichtigungsterminen, Kommunikation mit Kaufinteressenten und deren Finanzierungsberatern sowie die Abstimmung und ggf. auch Durchführung von Notarterminen und Hausübergaben.

Deine Aufgaben:

  • Persönliche Kundenbetreuung und Beratung bei Immobilienangelegenheiten
  • Aktive Akquise von neuen Kunden und Immobilien
  • Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungen
  • Kaufvertragsverhandlungen und -abwicklung

Deine Anforderungen:

  • Empathie, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsbereitschaft
  • Begeisterung für persönliche Kundenbindung
  • Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit dem PC und neuer Software
  • Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich
Warum HS Immobilienberatung

Über uns: HS Immobilienberatung ist ein renommiertes Makler-Unternehmen mit Sitz in Halle (Saale). Als exklusiver Kooperationspartner der Volksbank Halle und der Volks- und Raiffeisenbank Saale-Unstrut bieten wir unseren Kunden erstklassigen Service. Unsere Erfolgsgeschichte basiert auf einer hohen Empfehlungsquote und der engen Zusammenarbeit mit diesen Banken. Bekannt sind wir deutschlandweit für unsere innovative Herangehensweise im Immobiliengeschäft.

Warum zu uns? Bei HS Immobilienberatung erwartet Dich ein engagiertes und freundliches Team, das Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen zu arbeiten, das Dir alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellt, um erfolgreich zu sein. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Immobilienmarktes in Halle (Saale) und Umgebung!

Ehrenkodex: Jede(r) Mitarbeiter(in) von HS Immobilienberatung verpflichtet sich unserem eigenen Ehrenkodex. Dieser gewährleistet aufrichtige Kommunikation mit unseren Auftraggebern und Kollegen. Hier zum Nachlesen.

Was wir bieten

Wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz in unserem Büro in Halle (Saale)
  • Exklusive Partnerschaften: Nutze unsere starken Verbindungen zu den Volksbank-Filialen und unseren Geschäftspartnern, um hochwertige Immobilien zu akquirieren.
  • eine ansprechende und ungedeckelte Umsatzbeteiligung
  • Modernes Marketing: Wir stellen Dir umfangreiche Werbemöglichkeiten im Social Media und mit physischen Produkten zur Verfügung.
  • Darüber erhältst Du Zugang zu deutschlandweit einzigartige Automatisierungsprozesse in unserer CRM-Software.
  • Attraktive Vermarktungsgebiete: Du erhältst ein zugewiesenes Vermarktungsgebiet, das sich an den Standorten der Bankfilialen orientiert.
  • Freiheit und Flexibilität: Die Arbeit bei uns ermöglicht Dir die flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit.
  • modernste 4k-Kamera-Technik zur Erstellung hochauflösender 3D-Modelle von Immobilien
  • regelmäßige Team-Meetings und direkten regelmäßigen Kontakt zur Geschäftsführung
  • Ein umfassendes Onboarding inkl. digitalem Handbuch zu deinem Einstieg
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Team
  • State-of-the-art Immobilienmakler-Dienstleistungen mit Nutzung neuester Technologien

Zusätzlich bieten wir:

  • Direkte Zuweisung eigener Objekte zur Vermarktung
  • Qualifizierte Ersttermine & Leads direkt über die Marke HS Immobilienberatung
  • Zugang zu dir zugewiesenen Bankfilialen in deiner Wunschregion

© 2022 - HS Immobilienberatungsgesellschaft mbH
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