Automatisierungs-Consulting bei Gerhardts Immobilien – Der Weg zum papierlosen Maklerbüro
Vor kurzem durften wir das Team von Gerhardts Immobilien in Brüggen auf ihrem Weg zur Automatisierung und Digitalisierung unterstützen. Dieses Maklerbüro hat bereits den Grundstein für moderne Prozesse gelegt und war bereit, den nächsten großen Schritt in Richtung eines papierlosen Büros zu gehen.
Optimierung und Automatisierung bei Gerhardts Immobilien
Gemeinsam haben wir an verschiedenen Punkten der Arbeitsabläufe angesetzt und konnten bemerkenswerte Fortschritte erzielen:
- 43 digitale Formulare wurden erstellt, darunter der Maklervertrag und die Objektaufnahme. Diese Dokumente können jetzt bequem und rechtssicher online abgeschlossen werden und führen zu automatisierten Folgeprozessen.
- 19 automatische E-Mailvorlagen optimieren die Kommunikation – sei es mit Käufern, Verkäufern oder Partnern. Diese Vorlagen greifen automatisch in den richtigen Phasen des Verkaufsprozesses.
- 26 Prozesse wurden vollautomatisiert, darunter die Verwaltung von Besichtigungsterminen, die automatische Benachrichtigung von Interessenten und der reibungslose Ablauf der Verkaufsabwicklung.
Ein besonderes Highlight war die vollständige Automatisierung der Besichtigungskommunikation. Interessenten werden nun automatisch kontaktiert, Termine werden über digitale Schnittstellen vereinbart, und alle notwendigen Schritte laufen im Hintergrund ohne manuellen Eingriff ab. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen.
Gerhardts Immobilien: Visionen und Sympathie
Was diesen Consulting-Prozess besonders inspirierend machte, war die Leidenschaft und Offenheit von Arndt Gerhardts, dem Geschäftsführer von Gerhardts Immobilien. Er ist ein Visionär, der die Vorteile moderner Technologien nicht nur erkennt, sondern aktiv in seine Unternehmensstrategie integriert. Es war eine Freude, mit ihm zusammenzuarbeiten und seine Visionen zum papierlosen Büro in die Tat umzusetzen.
Arndt und sein Team haben sich intensiv mit den neuen Prozessabläufen auseinandergesetzt und die Implementierung mit vollem Einsatz begleitet. Das Engagement des gesamten Teams war bemerkenswert und trägt dazu bei, dass Gerhardts Immobilien auch in Zukunft effizienter und moderner arbeiten wird.
Warum Automatisierung im Maklerbüro?
Automatisierung ist heute unverzichtbar, um sich in der Immobilienbranche zukunftssicher aufzustellen. Die Zeit, die durch automatisierte Prozesse eingespart wird, kann für wichtigere Aufgaben wie die persönliche Kundenbetreuung genutzt werden. Zudem schafft die Automatisierung Transparenz, Verbindlichkeit und eine klare Struktur für alle Beteiligten – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum finalen Vertragsabschluss.
Mit den Tools, die wir bei Gerhardts Immobilien implementiert haben, ist das Team bestens aufgestellt, um in einer zunehmend digitalisierten Welt wettbewerbsfähig zu bleiben.
